Outils
Les instruments nécessaires à un travail à distance efficace :
De nombreux outils existent sur le marché. Il est nécessaire de les distinguer en trois principales catégories, toutes trois nécessaires à ce que le contrat et règles du jeu soient respectés :
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Messagerie instantanée : permet une visibilité sur la présence ;
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Bureau Virtuel : environnement web qui permet la gestion de répertoire partagé, calendrier partagé, plan d’action partagé, le bureau virtuel est utilisé de façon asynchrone ;
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Salle de réunion virtuelle : outil web permettant de tenir des réunions à distance, il propose essentiellement le partage d’écran qui permet de montrer le travail réalisé, de brainstormer et de donner son retour en live (de façon synchrone) ;
Eventuellement, Time sheet : similaire à un Compte Rendu d’Activité détaillé et utile généralement pour les prestataires dans le cadre du home shoring ;
De très nombreuses solutions existent sur le marché, vous avez le loisir de prendre celle qui vous intéresse en terme de fonctions et prix, n’oubliez pas que l’outil doit satisfaire aux normes de sécurité de l’entreprise pour laquelle vous travaillez ! D’ailleurs elle en dispose peut-être déjà.
